Attachments Processor fuer Outlook

Attachments Processor ist ein leistungsstarkes Multifunktionstool zur Verwaltung von Anlagen in Microsoft® Outlook®.

Das Programm kann:

• Anlagen automatisch aus den eingehenden Nachrichten extrahieren und sie auf der Festplatte speichern. Dabei werden die Anhänge in der Nachricht durch einen Link zu der Datei auf der Festplatte oder eine Textdatei mit der Kurzbeschreibung der Anlage sowie einem Link ersetzt;
• die Anhänge in ausgehenden Nachricht automatisch mit ZIP einpacken;
• selbstauspackende und passwortgeschützte Archive erstellen;
• alle oder nur ausgewählte eingehende Dateitypen mit ZIP einpacken;
• alle eingehenden ZIP-Archive automatisch auspacken;
• noch vieles mehr – bitte lesen Sie die komplette Liste der Programmfeatures.

Warum sollen die Anlagen in Microsoft Outlook überhaupt bearbeitet werden? Einige Beispiele:

• Bekommen Sie arbeitsbedingt viele Anlagen von verschiedenen Absendern? – Mit Attachments Processor können Sie diese Anlagen in einen bestimmten Ordner ablegen (z.B. genannt nach Absender, Empfangdatum, etc.). Somit brauchen Sie nie wieder nach wichtigen Anlagen im Posteingang zu suchen.
• Sie können viel Platz in der Datendatei (PST) oder in Verzeichnis von Microsoft® Exchange Server sparen, da alle Anhänge jetzt auf der Festplatte Ihres Computers/Servers gespeichert werden.
• Haben Sie schon mal eine große Anlage verschickt und vergessen diese einzupacken? – Sparen Sie sich den Ärger vom Empfänger. Das Add-In kann die Anlagen automatisch vor dem Versand einpacken. Dabei können Sie auch einstellen, welche Dateitypen eingepackt werden sollen und welche nicht.
• Haben Sie eine wichtige EXE-Datei bekommen, doch das Sicherheitssystem von Microsoft Outlook verweigert den Zugriff darauf? – Keine Sorge, der Attachments Processor wird diese Datei automatisch in ein ZIP-Archiv einpacken, und Sie können problemlos darauf zugreifen.
• Weiß Ihr Mitarbeiter nichts mit ZIP-Archiven anzufangen? – Kein Problem! Das Programm kann automatisch alle eingehenden ZIP-Archive auspacken (Diese Funktion ist jedoch wegen der Virengefahr nur sehr vorsichtig zu benutzen!)
• Müssen Sie oft die Anhänge durch ein Passwort gegen nicht autorisierte Zugriffe schützen? – In diesem Fall erstellt Attachments Processor automatisch ein passwortgeschütztes Archiv.

Attachments Processor arbeitet in zwei Modi: „Simple“ und „Advanced“. Im Modus für Fortgeschrittene (Advanced) kann der Nutzer bestimmte Regeln zur Verwaltung der angefügten Dateien verschiedenen Typs und in verschiedenen Ordnern festlegen. In beiden Modi sind sieben Grundmuster zur Namensgebung für die Ordner, in die die Dateien gespeichert werden sollen und sieben Grundmuster für die Umbenennung der angefügten Dateien vorhanden. Außerdem unterstützt Attachment Processor einfache Makrosprache, mit welcher der Nutzer eigene Muster erstellen kann.

Dieses Programm ist mit Funktionen zum Update der Links in den Outlook-Email-Ordnern ausgerüstet. Diese Funktionen helfen Ihnen, wenn eine Nachricht aus einer Back-Up-Kopie wiederhergestellt, oder ein Verzeichnis auf den anderen Datenträger übertragen werden muss. Außerdem hat APO eine Funktion zur Bearbeitung der Liste mit Dateien, auf die das Outlook-Sicherheitssystem den Zugriff verweigert hat (nur für Internetnachrichten).

Ab der Version 3.0 enthält Attachments Processor die volle Funktionalität unseres anderes Add-Ins Attachment ZIP Compressor (welches aus der Produktreihe genommen wurde und nicht mehr unterstützt wird).

Attachments Processor ist voll kompatibel mit:

• Microsoft Outlook 2002 -2024
• Microsoft Office 365 mit der Desktop-Version von Outlook;
• Microsoft Windows 11, 10, 8, 7, Vista, 2003, XP.

Download

https://www.mailhilfe.de/tools-file-546.zip

Mehr über Attachments Processor fuer Outlook finden Sie hier:

https://www.attachments-processor.de

Bestellung

Attachments Processor for Outlook ist Shareware. Wenn Sie dieses Programm nach der 30-tägigen Testzeit nutzen wollen, benötigen Sie eine Registrierung.

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Alle Preisangaben sind inkl. 19 % MwSt.
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