Attachment Save for Exchange

Beschreibung

Attachment Save for Exchange ist ein Tool für den Microsoft Exchange Server 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Es dient der automatischen Bearbeitung von E-Mails und Dateianhängen.

Mit Attachment Save for Exchange können Nachrichten und Attachments beim Senden und Empfang durch den Exchange Server an Hand zuvor definierter Kriterien gelöscht oder gespeichert werden. Das Produkt vereinfacht das Blockieren, Entfernen und Speichern von Dateianhängen und optimiert somit den Austausch von Attachments innerhalb des Microsoft Exchange Servers.

Durch ein System von Regeln, bestehend aus Bedingungen, Aktionen und Ausnahmen können Kriterien bestimmt werden, die die zielgenaue automatische Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Mails und den dazugehörigen Attachments ermöglichen.

So können beispielsweise alle vom Server als Mailanhang empfangenen PDF-Dateien, die sich auf eine bestimmte Bestellung beziehen, direkt in einem bestimmten Dateiordner auf dem Microsoft Exchange Server oder auf einem lokalen Computer abgelegt werden. Attachment Save for Exchange kann auch so konfiguriert werden, dass bestimmte Arten von Dateien automatisch beim Versenden auf dem Microsoft Exchange Server gelöscht werden, die verbleibende E-Mail jedoch mit einem Hinweis auf die gelöschte Datei versendet wird. Auf diese Weise kann Attachment Save for Exchange dazu beitragen, dass IT-Bestimmungen innerhalb des Unternehmens eingehalten werden.

Das Produkt Attachment Save for Exchange besteht aus zwei Komponenten: Der Managementkonsole, die auf jedem Arbeitsplatz innerhalb der Domain installiert werden kann, und Transportagenten, die sich auf dem Microsoft Exchange Server, 2003 – 2019 oder dem Microsoft Small Business Server 2011 befinden.

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Attachment Save for Exchange verfügt über folgende Produkteigenschaften:

– Katalogisieren von gespeicherten Mails und Dateianhängen nach Name oder Dateityp an Hand zuvor definierter Kriterien
– Monitoring des aktuellen Produktstatus und der Gesamtleistung der Anwendung von der Exchange-Verwaltungskonsole aus
– Installation des Produkts mit Hilfe eines leicht bedienbaren Installationsassistenten
– Produktsteuerung (Definition der Regeln für das Speichern und Löschen von Dateianhängen) über die Exchange-Verwaltungskonsole